Сбор гостей
Продумываем вход, регистрацию и первую кофейную паузу без пересечения с основной программой.
Бизнес-конференции
01
Рабочий формат
Дневной зал,который работает
Проектор, экран, звук, свет и меню, собранное вокруг рабочего тайминга. Рассадку и набор оборудования согласуем под программу.
Рассадка2 формата
Оснащениепод задачу
Стоимостьпо запросу
техник
весь день
весь день
02Что в зале
Техника входит
в стоимость
Базовую и дополнительную технику фиксируем в предложении заранее, чтобы программа и смета совпали.
01
Проектор и экран
Подойдут для презентации, обучения и показа материалов всей команде
по запросу02
Звук
Оборудование для выступлений, музыкальных пауз и сопровождения программы
по запросу03
Свет
Настраивается под рабочую сессию, презентацию или вечернюю часть события
по запросу04
Флипчарт и маркеры
Дополнительное оснащение для стратегических сессий и групповой работы
опционально05
Рассадка
Посадочный или фуршетный формат под задачу и сценарий встречи
на выбор06
Меню
Кофе-брейк, обед или ужин собираются индивидуально под тайминг
индивидуально03Как проходит день
Расписание,
которое держится
Рабочая сессия
Готовим выбранную рассадку, экран, звук и свет, чтобы ведущему осталось только начать.
Перерыв
Кофе-брейк или обед синхронизируем с программой и заранее учитываем особенности питания.
Финал
После деловой части можно оставить гостей на неформальное общение или полноценный ужин.
04Пакеты
От сессии
до ужина
Итог зависит от даты, числа участников, меню и оборудования. Менеджер соберёт прозрачное предложение после короткого брифа.
Рабочая сессия
Полдня
- Зал и рассадка под программу
- Проектор, экран, звук и свет
- Кофе-брейк по запросу
- Единый менеджер мероприятия
Расширенная программа
Полный день
- Зал на согласованное время
- Кофе-брейки и обед
- Навигация и встреча участников
- Флипчарт и маркеры по запросу
- Согласованный технический комплект
Деловая и вечерняя часть
День и ужин
- Всё необходимое для деловой части
- Ужин после основной программы
- Сценарий перехода между форматами
- Дополнительная программа по запросу
Стоимость зависит от длительности, рассадки и набора оборудования. Итоговое предложение фиксируется до дня мероприятия.
05Частые вопросы
Рассадка, техника
и документы
01Какая рассадка возможна?
Посадочная или фуршетная. Подходящую схему и доступность зала менеджер подтвердит после уточнения даты и числа участников.
02Можно ли привезти своего подрядчика по технике?
Да. Сцену, дополнительный свет и другое оборудование нужно заранее согласовать с менеджером ресторана.
03Как быстро кормите обедом?
Подачу синхронизируем с программой. Точный тайминг зависит от числа участников, выбранного меню и формата рассадки.
04Работаете ли в будни с утра?
Время делового мероприятия согласовывается индивидуально. Обычный режим работы ресторана начинается в 12:00.
05Как оплатить и получить документы?
Порядок оплаты и комплект документов менеджер фиксирует в предложении и договоре после согласования формата.
06Заявка на конференцию
Забронируем
дневной зал
Напишите дату, число участников и формат рассадки. Менеджер уточнит детали и подготовит предложение.
- Рассадка под число участников
- Меню вокруг деловой программы
- Оснащение фиксируется до мероприятия
07Дальше